【毕业去向】毕业去向登记常见问题

发布来源:武汉大学就业信息网

发布时间:2023-07-11

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1.离校后如何登陆就业系统?

答:离校毕业生选择“校友登录”(用户名为学号,输入密码,初始密码为身份证号后六位)即可进入就业系统登记、修改毕业去向。如无法登陆可联系辅导员老师在就业系统“生源信息管理”中进行密码初始化或电话联系027-68770768寻求珞珈小毕的帮助。

2.毕业后如何修改毕业去向登记?

答:分几种类型:

1)原为待就业,现需要登记落实的去向信息。如果用人单位要求签订就业协议书,可通过网签来自动生成毕业去向信息。

用人单位可以参考《用人单位网签邀约操作指导》《武汉大学就业管理信息系统网上签约流程简介》完成网上邀约。

毕业生可以参考《在校生就业手续系统操作演示》《武汉大学就业管理信息系统网上签约流程简介》完成网上应邀。如果不需要网签,已经签订了劳动合同或单位提供了用人证明、录用函(公务员或事业单位招录)的毕业生,可通过就业系统中“就业反馈”模块,重新登记毕业去向并上传新单位的就业证明,经学院、学校二级审核后变更毕业去向。登记后记得及时提醒学院做好就业反馈审核~

2)已落实就业,现需要更换用人单位网签就业协议书的毕业生和用人单位可通过就业系统中“网上解约管理”模块发起解约,毕业生或用人单位点击“同意解约”并经学院、学校二级审核后解除原网签就业协议;或由毕业生从就业系统中“去向变更申请”模块提交解约证明并经学院、学校二级审核后解除原网签就业协议,即开通新的网签通道。毕业生可签订两次学校就业协议书。

解约注意事项:已经办理过解约的学生,系统将限制不得再次申请解约;学生用于向原签约单位提出解约申请的书面材料,属于学生个人意愿表达,学校一律不予盖章。

已落实就业,现需要更换用人单位(不需要网签可通过就业系统中“就业反馈”模块,重新登记毕业去向并上传解约函、新单位的就业证明,经学院、学校二级审核后变更毕业去向。

3)原为自由职业、出国出境类别,现落实用人单位。可以通过网签来自动生成毕业去向信息或通过就业系统中“就业反馈”模块,重新登记毕业去向并上传新单位的就业证明,经学院、学校二级审核后变更毕业去向。

4)不更换单位,仅修改档案和户口信息。学校拟从7月初开始寄送档案,如有档案需要调整的同学应尽量在7月前完成毕业去向中档案信息的更新。毕业生可以通过就业系统中“就业反馈”模块,修改档案信息或户口信息,通知学院、学校及时审核。

3.可能面临调整用人单位,档案怎么办?

   答:考虑到部分毕业生可能在离校前后需办理单位的调整或因参加政审、申请北京上海落户等原因暂不便将档案寄出,学校可受理以学院为单位提供的档案缓寄申请(学院6月底前报送档案室,缓寄时间最长不超过180天),具体申请办法可咨询各学院负责就业的老师。毕业生应提供详细的证明或说明用以申请档案缓寄,否则都应该按照毕业去向登记信息进行转档。

毕业生切忌在还未与用人单位签订正式的劳动合同或就业协议(取得公务员录用函)前以待就业状态将档案和户口填至用人单位,以免引发档案丢失等问题,学校原则上会针对此情况进行强制性调整回原籍。

4.档案滞留在学校(包含档案缓寄),如何申请寄档?

办理档案缓寄或因特殊原因档案滞留在校的毕业生申请转递档案时,应首先保证就业系统“就业方案确认”中的档案地址正确无误,如需修改根据上述修改办法修正毕业去向登记信息,然后发送申请档案寄送邮件到Whuda2023@163.com,邮件中须提供学号、毕业证(结业证)、调档函或说明档案去向的其他材料,邮件命名为“申请档案转递”。档案滞留超过两年的毕业生须邮寄纸质调档函到档案室同时发邮件给档案室申请寄档。

寄送地址:湖北省武汉市武汉大学文理学部本科生院南113室(学生档案室),027-68756175,68756691。

5.户口迁移如何办理?

答:学校保卫部根据6月12日就业系统中毕业生的毕业去向登记信息上报户口迁移信息,并在毕业生离校前将户口迁移证签发至各培养单位。毕业生离校后携带户口迁移证到落户地办理落户手续。

户口已转入武汉大学的毕业生需要办理户口迁移手续的应提前了解将要落户地区的户口手续。户口的相关手续请关注保卫部通知。保卫部户籍科咨询电话: 文理学部、信息学部受理窗口(当代楼一楼综合事务服务中心):68773376、68773746; 工学部受理窗口(雅阁楼一楼):68774445;医学部受理窗口(行政楼104室):68758639。

6.用人单位如何申请查阅档案?

答:毕业生档案查阅有以下方式:一是由用人单位带介绍信及个人证件到学生档案室查阅;二是用人单位委托下级直属单位带介绍信及个人证件到学生档案室查阅。档案室联系人及联系方式:杨老师:027-68756691;乔老师:027-68756175。学校假期间请各用人单位提供与学生档案室做好对接,也可以通过各培养单位联系学生档案室。

7.档案寄出后怎么查询?

答:档案寄送情况可在中心主页最上端“校友”栏目下的“档案查询”中输入姓名和身份证号查询。

持续更新~

 

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